Отвлекаемся как можем: личный опыт коллег

7 апреля
Отвлекаемся как можем: личный опыт коллег
Желание отложить неприятное дело или просто переключиться с потока ежедневных задач — не порок, а естественная реакция нашего мозга на раздражение или утомление. Чтобы оно не приняло формы прокрастинации, люди придумывают себе ритуалы и правила, но иногда все равно сдаются: сворачивают рабочие приложения и запускают любимое шоу, мультик или игру. Удивительно, но и в этом иногда есть смысл. Для DataArt Digital Wellbeing Weeks мы расспросили семерых коллег из числа лидеров DataArt об их тайных радостях и способах отвлечься от рутины. 

Михаил Завилейский, лидер организационного развития DataArt: «Если нужно успокоиться, я играю в мобильную Civilization. Час — и ты опять властелин мира! Если отключиться от навязчивых мыслей — в „Кто хочет стать миллионером“. Обе игры позволяют сделать интересные рефлексивные наблюдения. Когда теряешь темп в „Цивилизации“, игру лучше отложить. Назавтра забудешь стратегию, с которой завяз, примешь ситуацию как данность, и снова окажешься на коне. Это напоминает мне, что быть рациональным часто важнее, чем последовательным. А „Миллионер“ помогает оценить значение уверенности в ответе (читай решении), и понять, что уверенность и неуверенность не бинарная оппозиция, а скорее процентная шкала — от 0 до 100. Наконец, убедиться, что способность дать правильный ответ зависит от знаний в той же степени, что и от понимания вопроса, т. е. логики его задающего.

zaliveyskiy

Футбол, на который я подсел, — в чем меня поддерживает Юля — тоже огромное поле для рефлексии. Во-первых, как влияют на тебя переживания о том, что от тебя совершенно не зависит? Во-вторых, как отрастает „нейронная сеть“ в новой для тебя области, и насколько больше ты можешь запомнить, когда уже вырос какой-то ассоциативный базис. При этом по мере накопления знаний ты начинаешь понимать, что многие знания — многия печали, а преуспевают те, кто понимает технологии и методологии. Поскольку сложить уйму факторов для умного человека оказывается задачей неразрешимой.

Я еще и ставки  делаю: против любимых команд — для „хеджирования удовольствия“, на хорошие шансы — чтобы не проигрывать больше заработанного и в моменты, когда массы игроков поддались влиянию патриотизма или статистических артефактов. Мне нравится, что стратегии системной борьбы с рисками, фокусировки на поиске и использовании возможностей работают не только в бизнесе».

Анна Великоиваненко, Marketing Director, Labour Markets: «Мой рецепт борьбы с тревогой (основой прокрастинации) состоит из трех компонентов: убийства, мультики и пироги.

Я люблю убивать зомби: методично, в мобильных играх и PC-версиях, в фильмах и сериалах. Если я куда-то сосредоточенно смотрю, скорее всего, я убиваю зомби — работаю я обычно с куда более благостным видом. Нет сил написать маркетинговую стратегию — убей 5К зомби и получи снижение тревоги, уверенность, что мир в безопасности благодаря твоим усилиям. Хотя бы до завтра точно в безопасности. Хотя бы от зомби.

velikoivanenko

Еще я смотрю мультики с бесконечным количеством эпизодов, многослойными и мета-шутками: Duck Tales, Gravity Falls, BoJack Horseman, Rick and Morty, Bob’s Burgers, Archer, Big Mouth, Samurai Jack, South Park, Simpsons, аниме. Для меня мультики — лучший медиум искусства после оперы.

И вишенка на торте — когда нужно заняться мелкой моторикой, мне помогают любые вариации на тему пирогов с сыром: хачапури, буреки, осетинские пироги, киши, фламиши, чизкейки — you name it! Чем хуже настроение, тем сытнее накормлены родители и друзья, потому что я пеку в промышленных масштабах».

Алексей Филимонов, Chief Operation Officer:

«Разработчикам и QA-инженерам, для которых возможна плановая работа, я бы рекомендовал почитать про работу в потоке. На эту тему много материалов, например на Хабре. Вот пара ссылок:

Как работать «в потоке»? Нужны всего 3 ресурса
Практика борьбы с прокрастинацией и нелюбовью к планированию

filimonov

Менеджерам удовольствие от работы в потоке доступно в меньшей степени: выйти на него трудно, поскольку порой работа менеджера превращается в цепочку постоянных прерываний. Если хочется получать удовольствие от чего-то сделанного и доведенного до ума (а для многих это важно), — приходится отводить для этого нерабочее время и выходные. Я, например, пару часов недавно повозился в субботу, налаживая электровелосипед. Когда все получилось и на велике удалось покататься, я испытал ту самую радость законченного дела. Да еще какую!»

Юлия Завилейская, Global HRM:

«Когда я чувствую непреодолимую потребность отложить текущие дела, использую один из трех любимых инструментов. Чаще всего почту. Есть задача, которую хочется отодвинуть — окунаюсь в наши бесконечные почтовые потоки, там всегда найдешь обсуждение идей и проектов, к которым можно присоединиться. Есть обсуждения, которые must — с ними понятно. Но сейчас о тех, которые nice: “Давайте покреативим и придумаем“. Креативить и придумывать я люблю. Но поскольку в таких цепочках и без меня достаточно умных коллег, к которым задача имеет непосредственное отношение, этот вид активности я для себя считаю формой прокрастинации. Второй по популярности способ отвлечься — изучение статистики, разных отчетов, бесконечной мудрости экспертов всех мастей. Ну и третий — платформы, новые сервисы, фичи, которые могли бы пригодиться. Все три инструмента позволяют мне приглушать совесть — вроде при деле.

zavileyskaya

Если есть свободное время, я переключаюсь на новостные сайты BBC и Sky News. Пробовала разные, но отказывалась из-за навязчивой позиции авторов. Эти два тоже не назовешь оплотом объективности, но агитация здесь остается на допустимом уровне. Года четыре назад сформулировала, что мне нужно быть в социальных сетях. Было сложно, но втянулась, прижился Фейсбук. Выбираю интенсивность, иногда активнее пишу, но если совсем устала, просто листаю и лайкаю. Люблю подписки на группы, к примеру, недавно нашла группу со старыми фото Лондона — крайне любопытно, много неизвестного мне раньше из истории города, страны, культуры».

Дмитрий Багров, UK Business: «Где-то существуют загадочные люди, у которых есть утренний ритуал разбора почты и другие правила, настраивающие на работу. Но я в их число точно не вхожу. У меня двое детей и жена, у которой свой бизнес, поэтому проблемы с прокрастинацией у нас решаются просто: ты работаешь, когда есть возможность. В доковидную эпоху, когда времени было больше, главным способом борьбы с прокрастинацией был отказ от борьбы: лучше я сейчас поплюю в потолок, потом будет проще себя заставить.

bagrov

Сейчас, когда дети сидят на домашнем обучении, ты можешь работать короткими эпизодами по 30–40 минут в течение дня. Потом нужно помочь настраивать какой-нибудь Skype или Zoom, кого-нибудь накормить и т. д. С девяти до трех мы с женой жонглируем этими задачами. Единственный хайлайт дня, когда меня никто не дергает, — поход за кофе. После трех часов, когда школьный день закончился и дети говорят: „Давайте развлекаться“, — никакой работы не предвидится. Вторая серия рабочего дня длится с девяти вечера и до двух-трех часов ночи. Так что я завидую людям, у которых есть проблемы с прокрастинацией. У меня теперь нет на нее времени.

У меня есть одна привычка: я должен знать, что в течение дня произойдет что-то хорошее. Это может быть посылка с „Амазона“, вечерний фильм (пока мы еще не досмотрели „Корону“, призом в конце дня была очередная серия, просмотренная вместе с женой), даже какое-нибудь приятное письмо по работе. Если я нашел новую софтину и собираюсь ее опробовать, когда закончу дела, это тоже годится. Если она работает, конечно, а в последнее время это обычно не так. Т. е. Это должно быть что-то конкретное, достижимое, причем неважно откуда. Тогда мне легче справляться с рутинными вещами, которые тоже нужны.

Еще я совершенно точно могу сказать, без чего превращаюсь в дикого зверя и не могу работать. Без книги у меня начинается ломка — я начинаю беспричинно злиться. Поэтому мне важно, чтобы в киндле был запас. Сам киндл для меня — одно из наиболее знаковых приобретений за 15–20 лет. Я читаю по 5–6 книг одновременно, поэтому без него ходил бы по дому и по улице с большой стопкой. Наверное, это такой способ борьбы с усталостью и напряжением. Благо читать, как и работать, я могу в любом положении и состоянии — сидя, лежа, стоя, на бегу».

Таня Андрианова, HR&Compliance, DataArt UK:

«Я могу откладывать выполнение задачи, если она не совсем четко поставлена (например, написать политику, сделать презентацию или тренинг). Если не заявлен дедлайн, могу довольно долго прокрастинировать, занимаясь более конкретными вещами. Но, к счастью, обычно у окружающих в какой-то момент начинает пригорать, появляются вопросы, и это подталкивает придумывать быстрее. Я вообще по стилю „пожарный“. Быстрее и качественнее всего выполняю задачи, дедлайн у которых — сегодня.

Моe guilty pleasure — делать визы и читать новости иммиграционного законодательства. Возможно, по той же причине, по которой Леша Филимонов чинит электровелик, а Рома Чернышев пилит шкафчики. Сделать иммиграционную визу человеку — значит, изменить его жизнь, открыть новую дверь — очень осязаемое и благодарное занятие (даже если человек потом возвращается на родину). Обожаю эту часть своей работы и скорей-скорей тороплюсь перейти к этому пункту своего to-do, даже если он не совсем срочный.

adrianova

Если утром не хочется садиться за компьютер, могу заняться пересадкой растений, переставить книжки на полке или еще что-нибудь упорядочить, в шкафу, например. Очень психотерапевтическое занятие. Всего 15–20 минут — и переключаешься с домашнего настроения на рабочее.

Пока мы работали в офисе, часто выходила из поезда на одну остановку раньше, чтобы прогуляться до офиса. Чтоб подышать, собраться с мыслями и полюбоваться красотой вокруг. Жду не дождусь, когда это снова станет возможно».

Роман Чернышев, Account Management, London, UK:

«Я научился не бороться с прокрастинацией. Когда накатывает, я даю себе полениться. Как говорят умные консультанты, строгие диеты не работают. Но если 80 % времени поддерживать здоровый перформанс, а в 20 % случаев делать себе послабления, общий баланс все равно будет позитивным, а шансы продержаться в таком режиме значительное время увеличиваются в десятки раз. Короче, прокрастинируйте на здоровье, но следите за пропорциями!

chernyshev

Лет десять назад познакомился с Pomodoro, это такая очень простая практика тайм-менеджмента. Я ей в деталях не следую почти никогда и по-настоящему пользуюсь, только если список дел совсем перестает помещаться в голове. Но один момент я ввел в привычку и очень ценю. Когда в середине какого-то дела к тебе прилетает прерывание — по „Скайпу“, почте или другим способом — гораздо продуктивнее отложить реакцию на него, чем то, чем ты был занят. Сделать пометку, пообещать отреагировать или прямо спросить, потерпит ли новая задача 20 мин (час, день — что больше подходит). И действительно ответить, когда освободишься. Очень простая техника, но для меня она оказалась невероятно полезной.

Еще я занимаюсь резьбой по дереву. Я думаю, в этом есть большой элемент „я сам“. Утро понедельника начинается гораздо бодрее, если за выходные удалось чего-то добиться. Менеджерские проекты дадут позитивный фидбек через месяцы или даже годы, а может, и не дадут его вовсе. Хобби позволяет заполнить ожидание маленькими победами. Хотя, возможно, мое настоящее увлечение — покупка новых крутых инструментов, а остальное — побочный эффект».